В разговора участваха ръководители и представители от Областно пътно управление, полицията, пожарната, общините Смолян и Чепеларе, българската федерация по ски, зимно поддържане, частни превозвачи, експерти.
По време на срещата са разгледани маршрути за насочване на пътникопотока, почистването на основни пътища и паркинги. Разгледани са варианти за временна промяна в организацията на движение и паркиране в курорта. Засегнати бяха темите свързани с издаването на пропуски за автомобилите, охраната и контрола на преминаващите моторни превозни средства. Сред другите обсъждани въпроси бяха осигуряването на обществения ред по време на вечерните прояви, организирани за 19 и 20 януари 2024 г. в конгресен център Перелик, както и другите съпътстващи събития.
Сираков призова за ангажираност в организацията от страна на всички институции, както и поддържане на постоянна комуникация и координация. Подобна среща ще се проведе седмица преди състезанието.