Базарът ще бъде на разположение на желаещите да участват в него от 11 декември (понеделник) на пл. „Възраждане", а официалното му откриване ще бъде на 19 декември (вторник). Търговската дейност ще се осъществява в дървени къщички. Условията за ползването им е наемателите да заплатят единствено разходите за електроенергия. Издаването на разрешителни ще става съгласно Наредбата за реда и условията за провеждане на търговска дейност на територията на община Котел. Заявленията за ползване на къщичките могат да бъдат получени от отдел „Общинска собственост" в сградата на Общината.
Инициативата дава възможност на занаятчии, търговци, детски градини, училища, пенсионерски клубове и неправителствени организации, регистрирани на територията на общината да представят своите изделия и произведения. Посетителите могат да открият голямо разнообразие от подаръци за предстоящите празници – занаятчийски произведения, ръчно изработени подаръци, зимни асортименти, коледна украса, хранителни изделия и напитки.
За пръв път в града Коледен базар бе организиран през 2019 година.