Общо 21 от тях са на ръководни длъжности и заемат длъжността „ръководител на задгранично представителство", а останалите 35-ма заемат координационни и експертни дипломатически длъжности. През 2025 г. трима от тях са изпратени в дългосрочни задгранични и командировки.
Според Закона за дипломатическата служба ръководител на задгранично представителство е посланикът или постоянният представител на България при международните правителствени организации.