Предложенията трябва да са свързани с годишнини, които са кратни на 25 и обхващат значими личности и събития от българската и световната история, култура, наука и обществен живот. Предпочитание се дава на теми, които популяризират културни и научни постижения, както и видни личности и важни събития. Пълните критерии за подбор са публикувани на интернет страницата на Министерството на транспорта и съобщенията.
Годишните тематични планове включват около 30 основни издания. Всички постъпили заявления се разглеждат от Специализирания експертен съвет по маркоиздаване. Изпълнението на одобрените проекти се възлага на утвърдени художници с опит във филателната графика. За някои от изданията се организират анонимни конкурси за дизайн. През 2025 г. чрез такива конкурси Министерството на транспорта и съобщенията избра художниците на три от пощенските издания, а една от марките, включена в блок, бе оформена по мотиви от детски рисунки.
БТА припомня, че пощенска марка по повод 24 май - Денят на светите братя Кирил и Методий, на българската азбука, просвета и култура, и на славянската писменост и 20-ата Световна среща на българските медии беше официално валидирана през май от вицепремиера и министър на транспорта и съобщенията Гроздан Караджов и генералния директор на Българската телеграфна агенция Кирил Вълчев.