Желаещите да се включат в нея трябва да изпратят или донесат своите картини в подходящ за излагане вид, добре оформени и подготвени за окачване. Организаторите ще приемат творби в дните между 23 и 25 януари. Няма изисквания, нито ограничения за техника и формат. Ще се приемат до пет творби от един автор. Друга важна подробност е, че в изложбата могат да участват външни автори, които не членуват в Дружеството на бургаските художници, но срещу определена такса.
От дружеството коментират, че изложбата е добра възможност за почитателите на някои от художниците да се сдобият с техни произведения на добра цена, тъй като част от авторите правят комплимент и предлагат картините си според изискванията на базара.