Държавна агенция „Архиви“ и архивистите имат голямо значение за обществото и институциите, каза в интервю за БТА началникът на отдел „Държавен архив“ - Разград Габриела Михайлова по повод отбелязването на Деня на българските архивисти. „Ние сме държавна институция, държавни служители и нашата цел е с Националния архивен фонд да съхраним документи, които след това да се използват в управлението на държавата“, посочи Михайлова. По думите й наред с това в институцията се съхраняват документи, които допринасят за развитието на културата, изкуството и историческите извори на България. Във ведомството са всички конституции на България, договори след войните, различни споразумения, протоколите на Учредителното събрание.
Михайлова обясни, че институцията е пазител също на стенограми и протоколи на Народното събрание, съхраняват се документите на министерства на Министерски съвет, документите на общините, решенията на Общинските съвети. „Всичко това са документи, които представят управлението на държавата и историческите извори“, отбеляза Михайлова. Тя подчерта, че много хора успяват да защитят правата си на собственост, които са им били отнети след Втората световна война при национализацията. „Национализирани фабрики, магазини бяха върнати на базата на документите, които се съхраняват при нас. Всички тези земи, които в момента се обработват частно или кооперативно, са земи, които са върнати, като преди това са били одържавени“, добави началникът на отдела. Тя допълни, че хора, които са били репресирани, също са получили дължимото от тези репресии – обезщетение - парично и морално, отново благодарение на документи които са запазени в институцията.
Ролята на архивиста е много важна в популяризаторската дейност, защото това, което изберем да представим, е от ключово значение, смята началникът на отдела. Според нея архивистът трябва да умее да прецени какво ще разкрие като съдържание на документ, какъв документ да бъде разкрит, за да бъде той по-достъпен и за неспециалистите. Михайлова посочи още, че според Иван Дуйчев, един от първите историци, които се занимават с архивистика, работата на архивиста е да представи документа, не толкова да го изследва, а да го представи този документ и той да бъде достъпен за останалите изследователи, които да го ползват в своята работа.
Началникът на отдела обясни, че стратегическите цели на Държавна агенция „Архиви“ за следващите две години включват усъвършенстването на администрацията, опазване, съхранение и обогатяване на документалното наследство на нацията. „На базата на тези четири стратегически цели могат да бъдат формулирани и задачите, които смятам, че стоят пред отдела в Разград. Държавен архив - Разград трябва да стане по-уютно място за работа, както на служителите, така и на потребителите на архивна информация “, каза Михайлова. Приоритет е и софтуерното управление на архивните процеси и иновативност в популяризирането на националното архивно наследство и дейността на държавната агенция. Тя допълни, че работата с фондообразувателите, държавни и общински институции, е на добро ниво. Михайлова отбеляза, че през следващите години комплектуването на архивни фондове от юридически лица, които не са държавни и общински институции, ще стане приоритетна цел за ръководството на институцията. По думите й трябва да се работи за привличането на местните ръководства на политическите партии, читалищата, кооперативните сдружения, медии и обществените организации от региона като фондообразуватели на отдела. Според Михайлова особено важно е да се обхване документалното наследство на значими личности от местно значение. За попълването на Националния архивен фонд с документи от такъв произход ще разчитат на сътрудничество с всички – представителите на държавни и общински институции, юридическите лица с нестопанска цел, търговските дружества и хората от общността.
Като друга основна задача в следващите години началникът на разградския отдел изтъкна увеличаване на информационната стойност на научно-справочния апарат към документите и усъвършенстване на заглавията на архивните единици, за улесняване на търсенето на информация от потребителя. „Ще продължи иновативното представяне на интересни документи от Националния архивен фонд чрез публикации и дигитални изложби на фейсбук страницата на Архива. Основната ни цел е да подсигуряваме с документални материали работата на останалите институции и да бъдем полезни партньори на културните институции в Разград и областта“, обясни началникът на Държавния архив в Разград.
По повод Деня на българските архивисти в Държавен архив – Разград ще гостуват ученици от Основно училище „Васил Левски“. Там те ще имат възможност да разгледат документи за историята на училището. След това институцията ще посетят учителите от профилираните и професионалните гимназии в града. По време на посещението си в държавната институция, експерти ще им покажат какви възможности има на сайта на Държавна агенция „Архиви“. Ще им обяснят какви възможности може да им предоставят, за да използват този ресурс в обучението. Експертите ще обяснят какво е Национален архивен фонд и ще насочат какви ресурси предлага за обучението на учениците по предметите история, география, гражданско образование.