Основен фокус на събитието бе практическото прилагане на държавните изисквания, заложени в постановление 100 на Министерския съвет от 8 юни 2018 г. Този нормативен акт регламентира създаването и функционирането на „постоянно действащ Механизъм за съвместна работа на институциите по обхващане, включване и предотвратяване на отпадането от образователната система на деца и ученици в задължителна предучилищна и училищна възраст“. На срещата бе разяснено, че ИСРМ служи като дигиталното „сърце“ на този механизъм. По този начин екипите за обхват в София могат да проследяват в реално време движението, отсъствията и статуса на всяко едно дете.
Експертите от ОРАК демонстрираха детайлно новите модули на системата за бърз обмен на данни и автоматизирано отчитане на отсъствията на учениците на терен. Чрез платформата институциите (училища, МВР, ГРАО и социални служби) координират незабавни съвместни обходи по адреси, когато дадено дете спре да посещава часовете. Обучението обхвана и алгоритмите за коректно въвеждане на мерките в ИСРМ с оглед налагането на административни и финансови санкции на родители, които не осигуряват задължителното присъствие на децата си в клас.
Значението на тези дейности за столичното образование е стратегическо, тъй като София обхваща най-големия и динамичен поток от мигриращи ученици в страната, а софтуерната прецизност при работа с ИСРМ е ключова за премахването на скритата неефективност в системата. Когато училищните екипи реагират до броени часове на първите индикатори за риск - вместо да изчакват седмици административна кореспонденция, шансът детето да бъде трайно задържано и спасено от отпадане нараства с над 80 процента. Подобни дигитални инструменти превръщат борбата за всяко дете от спорадични акции в непрекъснат и автоматизиран процес, поясняват от РУО в София-град.