Всеки ученик има достъп до електронната система с входящия номер и уникалния идентификационен код в служебната бележка, издадена от училището. Подаването на заявления за кандидатстване започва на 8 юли, като приемът на документи и класирането се извършва по график, утвърден от министъра на образованието и науката. В раздел „Държавен план-прием“ на сайта на РУО-Видин е публикувана информация за училищата с прием след 8-и клас, както и начина на балообразуване, обясни Асенова. Тя подчерта, че заявяването на участие в първи, трети и четвърти етап на класирането се осъществява само по електронен път. Указания за начина на подаване на заявления са публикувани в Единната информационна система за изпити и прием (https://infopriem.mon.bg/).
По думите на Асенова за област Видин са утвърдени и четири училища за прием на документи: Основно училище „Любен Каравелов“ – Видин, Средно училище (СУ) „Никола Йонков Вапцаров“ – с. Дреновец, СУ „Христо Ботев“ – Белоградчик, и СУ „Васил Левски“ – Кула. Служебните лица в училищата-гнезда са с работно време от 8:00 до 18:00 часа. Родители или ученици, които поради липса на достъп до интернет или срещащи затруднения при заявяване на участие в първи, трети и четвърти етап, могат да получат съдействие в училището, което ученикът е завършил основно образование в рамките на работното време, допълни началникът на РУО-Видин.
Освен заявлението при кандидатстване в професионални паралелки е необходимо в системата да се прикачи и медицинско свидетелство. Ако не е налично към момента на подаване на заявлението, то се подава при записването на учениците, подчерта Веселка Асенова.