Срещата се проведе по инициатива на кмета на Созопол Тихомир Янакиев. В нея участваха заместник-кметовете Тодор Дамянов и Андрей Николов, представители на Консултативния съвет по туризъм, хотелиери, ресторантьори и други представители на местния бизнес.
По време на разговорите беше обсъдена възможността домакинството на „Евровизия 2027“ в Бургас да привлече допълнителен брой туристи към Созопол през май, който традиционно е извън активния летен сезон за града. По думите на участниците това създава възможност за удължаване на туристическия сезон и за представяне на града пред нова международна публика.
Кметът Тихомир Янакиев призова подготовката на туристическия бранш да бъде обща, като в нея се включат хотелите, ресторантите, транспортните компании, магазините и останалите представители на сектора. Участниците в срещата поставиха акцент върху транспорта между Созопол и Бургас по време на конкурса. Обсъдена бе възможността да бъде осигурен специален автобусен транспорт, който да работи до късните часове и да свързва двата града. Предложено беше в организацията да участва и местният бизнес, а предварително да бъдат определени спирки и разписания.
Представителите на туристическия сектор поставиха акцент и върху необходимостта посетителите да разполагат предварително с информация кои хотели и ресторанти ще работят през периода 11 – 15 май 2027 г. Хотелиери в Созопол обявиха, че вече имат резервации за този период.
Бургас трябва да бъде подкрепен, той не може да е сам, коментира Янакиев пред журналисти преди откриването на Празниците на изкуствата „Аполония" на 27 август. Той каза, че целият регион трябва да има готовност да посрещне част от гостите на конкурса, като за целта е необходимо да се осигурят необходимите капацитет за настаняване, хранене, транспорт и логистични услуги.