Конференцията се провежда в централата на АФАД в турската столица.
На откриването на събитието присъстваха ръководителят на делегацията на ЕС в Турция Николаус Майер-Ландрут, генералният директор на АФАД Окай Мемиш, проф. д-р Орхан Татар, директор на Дирекцията за намаляване на рисковете, предизвикани от земетресения и бедствия към АФАД, както и други високопоставени представители на службата.
Събитието започна с представяне на кратък документален филм от унищожителните земетресения със сила 7,7 и 7,8 в Югоизточен Анадол през февруари.
По време на двудневната конференция в турската столица ще бъде представен проект за оказване на техническа помощ на АФАД при борбата с негативните последици от изменението на климата в Турция. Проектът се реализира съвместно от Европейския съюз и Република Турция.