Документите се приемат в съответната Общинска служба по земеделие по местонахождение на засегнатите имоти. Срокът за подаване е до 10 работни дни, включително, след настъпване на неблагоприятното събитие.
Общинските служби по земеделие в област Добрич са в готовност да организират огледи на засегнатите площи. За целта ще бъдат сформирани комисии, които ще установят състоянието на земеделските култури и наличието на щети. Огледите ще се извършват при подходящи условия.Между 95 и 158 литра на квадратен метър дъжд падна за 24 часа в областта в неделя срещу понеделник - 3 ноември.