Процедурата се открива след постъпило писмо от Административния съд във Варна. Според препис – извлечението на община Цар Калоян се полагат двама представители сред общо 32 съдебни заседатели за съдебния район на Разград, каза председателят на Общинския съвет Белгин Хюсеинов при представяне на докладната записка. На въпрос на общински съветник през изминалия мандат колко представители е имало от страна на общината, той отговори, че не е имало желаещи и е нямало съдебни заседатели.
С решението си Общинският съвет прие и правила за провеждане на подбора и утвърди временна комисия за провеждане на процедурата по избора. Общинските съветници гласуваха документите на кандидатите да се приемат до 30 юни в деловодството на Общинския съвет. След това назначената временна комисия ще извърши проверка на кандидатите, ще организира изслушвания и ще изготви списък с одобрените участници.