С решението са одобрени проектите на Учредителната конвенция и Устава на групата, приети на Учредително общо събрание на 19 март 2026 г. в Букурещ. Кметът на Община Тервел е упълномощен да подпише документите от името на Общината.
Общинският съвет определи кмета за представител на Община Тервел в Общото събрание на „EAST GATE“, като при невъзможност за участие той може да бъде заместен от упълномощен от него заместник.
За приключване на процедурата по учредяване и придобиване на правосубектност на групата от бюджета на Община Тервел са одобрени 820 евро. Средствата ще покрият вноската на общината, както и дължими данъци и такси, ако такива са приложими. Годишните членски вноски ще се предвиждат в бюджета на общината.
Предвиденият обхват на „EAST GATE“ включва области от България, Румъния и Украйна, както и цялата територия на Република Молдова. От българска страна в предварителната карта на групата са включени областите Силистра, Добрич, Варна и Русе.