Ежегодно Общинският съвет в Казанлък приема предложения от гражданите за връчване на почетните символи – избор на почетни граждани и вписване в Почетната книга на града, като срокът за подаването им е 20 април. Според Наредбата за символика на Община Казанлък за именуване и преименуване на обекти с общинско значение и за паметниците и другите възпоменателни знаци на територията на община Казанлък, предложенията трябва да бъдат придружени от подробни мотиви и биография на кандидата. Предложения могат да правят още кметът на града и общинските съветници, като кандидатурите се гласуват в Общинския съвет.
Званието „почетен гражданин на град Казанлък” е най-високото отличие на Общински съвет – Казанлък и се присъжда за особено големи заслуги към града, общината и Република България във всички области на обществения живот. Поводи за присъждането му могат да бъдат дългогодишна обществено-полезна дейност за Казанлък и общината, изключителни постижения в областта на науката, образованието, изкуството, културата, здравеопазването и спорта, дарители, чиито дарения са с непреходна стойност и обществена значимост за Казанлък и общината; проявен изключителен героизъм, големи инвеститори, реализирали инфраструктурни проекти от стратегическа значимост за устойчивото развитие на града и общината.