АП: Как да се откъснем от работа по време на ваканция

За 15-ата годишнина от сватбата им, Кейти Уоли-Уайгърт и съпругът ѝ решиха да отидат на почивка на море с малкия си син. Но пътуването не протече по план – на Уоли-Уайгърт ѝ се наложи да вземе компютъра си заради работна задача, която не можеше да пренебрегне.
38-годишната маркетинг специалистка току-що беше уредила интервю за подкаст за един от шефовете си, с когото работеше, и имаше малко време да се подготви. Работейки през по-голямата част от ваканцията, тя изпита съжаление, че не е присъствала на момента, в който синът й е видял за първи път океана.
„Знам, че съпругът ми и синът ми сега споделят това преживяване, което е единствено по рода си в живота, а аз го пропускам“, каза Уоли-Уайгърт. „И в известен смисъл сърцето ми се къса, защото това първо преживяване никога няма да се повтори“, допълва тя.
Намирането на баланс между времето за работа и времето за себе си е трудно за много хора. Лаптопите и смартфоните създават възможността да се работи от всякъде по всяко време, на много хора им е трудно да се откъснат, дори когато са на почивка.
„Не е нужно много за един бърз отговор на имейл от телефона или просто да отвориш лаптопа, докато лежиш до басейна“, каза Маре Бестер – трудов психолог в Нидерландия и старши консултант в „Ес Ейч Ел“ (SHL), платформа за набиране и управление на таланти.
„Получаваш служебен телефон, получаваш служебен лаптоп и до известна степен се очаква да отговаряш възможно най-бързо“, допълва той.
Непреодолимият импулс да продължиш да работиш по време на почивка може да бъдат толкова силен, че някои хора решават да се преструват на болни, за да се отърват от групови излизания, според Ейми Бидънстийн, старши вицепрезидент на компанията за софтуер и услуги в областта на човешките ресурси „Дейфорс“ (Dayforce).
„Започва да се появява и натиск от страна на семействата, които казват  „Ей, имаме нужда да си съсредоточен и да си с нас, когато сме на почивка“, така че мисля, че хората все повече чувстват, че трябва да го крият“, каза Бидънстийн.
С настъпването на летния сезон в Северното полукълбо експертите предлагат практични съвети за това, как да не допуснем работата във времевото пространство на почивката.
След като определите датите на ваканцията си, уведомете колегите си кога планирате да отсъствате. Уверете се, че отпускът е вписан в електронния календар на офиса, което може да намали броя на работните задачи, които получавате, докато отсъствате, посочва Бидънстийн.
За много хора подготовката преди почивка означава да работят до късно през нощта, за да приключат с неотложните дела. Опитайте се да започнете по-рано, защото преценяването на това, което трябва да бъде свършено една седмица предварително, може да помогне за това, в последния момент да имате по-малко неща за вършене.
Можете също да си отделите следобеда преди да заминете, за да довършите недовършените задачи, и първия си ден след връщането обратно в офиса, за да наваксате, каза съветникът по управление на времето и продуктивност Алексис Хейзълбъргър. Настройте автоматичните отговори на вашата електронна поща, „Слак“ (Slack) и други приложения, за да информирате, че няма да проверявате съобщенията си и ще отговорите в седмицата след завръщането си, а не в първия ден след завръщането, съветва Хейзълбъргър.
Ако не е възможно да сте напълно извън контакт, насрочете си определено време за проверка на работата и уведомете колегите си кога ще бъде това. Можете също да споделите предпочитания от вас начин за връзка в крайно положение.
Когато децата на Бидънстийн са били малки,  на нея понякога й се е налагало да работи вечер по време на семейни ваканции. Времето, прекарано в работа, я изтощавало до такава степен, че тя е имала проблеми със съня. Бидънстийн преминава към ставане рано сутрин и работа за един час преди закуска.
„След като семейството се събудеше, това беше знакът ми, че работата е приключила и сега е време за семейството“, каза тя.
Аманда Олсън – репортерка за „Таймс Ривю Нюзгруп“ (Times Review Newsgroup) в Източен Лонг Айлънд, не се притеснява да отговаря на случайни въпроси от работата, когато си взима отпуск, за да остане вкъщи.
Когато тя и семейството ѝ отиват на походи с раници или на многодневни екскурзии с кану в Адирондак (планински масив в северната част на щата Ню Йорк), 47-годишната Олсън изключва сигналите и известията на мобилния си телефон. За да се наслади максимално на времето на открито, Олсън понякога даже лагерува на места без обхват.
„Част от това е да се откъсна по-далеч от света и работата“, казва тя.
Някои хора препоръчват въобще да не се взимат служебните телефони по време на почивка, докато други временно изтриват служебни приложения като „Слак“ и имейла от телефоните си, въпреки че може при връщането си да се наложи да потърсят помощ от ИТ за тяхното преинсталиране.
Ако не съществува опцията да сте недостъпни, определете час, в който да проверявате служебните имейли и известия един път сутринта, а след това оставете телефона настрана за остатъка от деня.
„Много е лесно да вземете служебния телефон, да го оставите някъде и да се отдалечите от него“, каза Бидънстийн.
Натискът да се представят добре превръща работата в мания за някои хора, особено ако се стремят към повишение, каза Бестер. Една стратегия за справяне е „безмълвна ваканция“ – да пътувате потайно до ваканционна дестинация, но да проверявате редовно имейлите си и да вършите известна част от работата си.
„Знаете, че имате нужда от почивка, знаете, че тялото ви отчаяно се нуждае от почивка, но все пак може да продължите привидно да работите... или има култура, която очаква от вас да сте винаги на линия“, каза Бестер.
Един от начините да подобрите шансовете си за почивка без прекъсвания е да изготвите структуриран план за предаване щафетата за проектите на колеги, посочва психологът. Лидерите може да насърчават тези стъпки.
Мениджър или изпълнителен директор, който веднага отговаря на обаждания и имейли или проверява как са служителите, вместо да се откъсне от работата си, докато е на почивка, изпраща посланието, че хората, които работят под негово ръководство, трябва да правят същото.
„Когато лидерите служат за пример, когато лидерите могат да си вземат почивка и да се откъснат от работата, тогава виждаме, че служителите следват примера им“, заяви Бидънстийн.
Работодателите също така могат да изградят едно работно място, което признава важността на почивката, както и да демонстрират ангажимента си към служителите, които едва-едва плащат за почивки, като предлагат фирмени програми за отстъпки за авиокомпании или оператори на круизи, каза Бидънстийн.
Да си вземеш осезаема почивка, за да се презаредиш, да се префокусираш и да се отдалечиш мисловно  от ежедневния стрес на работното място, е изключително здравословно, според Бестер.
„Просто да се отпуснеш, да влезеш в една рутина, изпълнена с несъществени неща или да направиш нещо, което ти носи удоволствие, като например да прекараш време с любимите си хора. Всички тези неща имат огромна полза от гледна точка на психологическото благополучие“, каза Бестер.
След като работата попречи на пътуването за годишнината от сватбата ѝ, Уоли-Уайгърт планира да се върне на същия плаж с семейството си. Този път като човек, който сега работи на свободна практика, тя сама определя правилата. Тя е уведомила настоящите и потенциалните си клиенти, че ще бъде офлайн за няколко дни. „Това е вторият ми опит“, каза тя.
(БТА)
Превод от английски език: Петя Димитрова