В мотивите си зам.-кметът посочва, че проектът е публикуван за обществено обсъждане на интернет страницата на общината, като в рамките на едномесечния срок не са получени предложения или коментари. Програмата е съгласувана с Областния съвет за намаляване на риска от бедствия и предвижда мерки за превенция и минимизиране на последиците от природни и технологични бедствия на територията на общината. Сред включените дейности са координация на общинските звена, обучение на персонала, информираност на населението и подготовка за бързо реагиране при кризисни ситуации, с цел повишаване на безопасността и готовността на гражданите.
Общинският съвет в Цар Калоян ще разгледа и краткосрочната общинска програма за насърчаване използването на енергия от възобновяеми източници и биогорива за периода от 2026 до 2028 г. В дневния ред на заседанието са включени още докладни записки за допълнение на списък на служители с право на заплащане на транспортни разходи, определяне на представител на общината в извънредното общо събрание на Многопрофилната болница за активно лечение „Св. Иван Рилски“ в Разград, актуализация на бюджета за 2025 г. и кандидатстване на общината по процедура „Подкрепа за уязвими и маргинализирани общности“ по Програма „Развитие на човешките ресурси“ 2021 - 2027 г.