Конференцията ще бъде открита от генералния директор на БТА Кирил Вълчев. В нея участват Пламена Халачева - заместник-ръководител на делегацията на Европейския съюз в Република Сърбия, Ивайло Кашканов - съветник, Политическа служба, в посолството на Република България в Сърбия, Кристина Ашкович - ръководител на отдел за програми за трансгранично и транснационално сътрудничество със страни членки на ЕС, Министерство за европейска интеграция на Република Сърбия, Зоран Маркович - представител на Регионалната търговска камара на Нишавски, Пиротски и Топлишки административни окръзи, Предраг Стаменкович представител на държавната комунална компания "Медиана" – Ниш, Десислава Тодорова – заместник-кмет на община Видин, Цветелин Тодоров - старши експертът „Планиране, разработване и управление на Европейски програми“ в община Кула, Тихомир Алексиев – консултант по туризъм в община Белоградчик, Мариела Савкова – началник на Областен информационен център – Видин, Ралица Славчева от сдружение „Видински фонд „Читалища“ и Сабрина Калъчова от Европа директно Видин.
Проектът "Европа на Балканите: Общо бъдеще" се изпълнява от БТА с подкрепата на Европейската комисия и надгражда вече осъществения проект "Европа в България: общо бъдеще". Сред целите на проекта са по-добро разбиране на ролята на политиката на сближаване с акцент върху Балканите, повишаване на осведомеността за проекти, финансирани от ЕС чрез кохезионната политика, насърчаване на открит диалог за резултатите от изпълнението ѝ на местно ниво, както и на гражданското участие по въпроси, свързани с политиката на сближаване.
Началото на поредицата от конференции по проекта бе дадено на 20 декември миналата година в София. До момента са осъществени пет трансгранични конференции – в Букурещ/Русе, в Одрин/Хасково, в Скопие/Кюстендил и в Босилеград, както и в Солун/Благоевград.
Стойността на проекта "Европа на Балканите: Общо бъдеще" възлиза на 348 871,28 евро. Периодът на изпълнение е 1 октомври 2023 г. - 30 септември 2024 г. За да постигне поставените общи и специфични цели, БТА планира да използва медиен микс, включително иновации като виртуална реалност и геймификация, както и многоканална медийна стратегия. С планирания медиен микс агенцията очаква да достигне до 700 000 - 1 000 000 души в България, Румъния, Сърбия, Република Северна Македония, Гърция и Турция.