За гостите на събора са осигурени безплатна зона за паркиране и къмпинг, а събитието е с вход свободен.
Фестивалната гайдарска програма се открива по обяд на 2 август на сцена на Илинденските поляни. В първата вечер от събора ще звучат концерти на Ваня Вълкова и оркестър „Евридика“. Двадесет и първото издание на традиционното гайдарско надсвирване започва в 10 часа на 3 август с участието на десетки гайдари от цялата страна. От 11 часа е предвидено състезанието „Най-дълго свирене на гайда“, което се организира за първи път на събора в Гела. Двамата победители от надпреварата за продължително свирене ще получат парична награда, грамота и покана да се включат в опита за поставяне на рекорд за книгата на Гинес. Концертната програма на 3 август ще продължи с изпълнения на оркестър „Пампорово“, Светла Дукатева, „Каба кабадайлии“, гайдарска формация „Орфей“. Ценителите на звука на емблематичния за Родопите музикален инструмент ще имат възможност да се включат и в безплатни уроци по гайда на съборните поляни. Предвидени са демонстрации как се изработва и сглобява родопската каба гайда.
Съборът на родовете ще срещне в неделния ден на Илинденските поляни стотици потомци на фамилии от Гела.
Гостите на тридневния събор ще имат възможност да опитат деликатеси от родопската кухня като клин, пататник, агнешко чеверме, както и екологично чисти храни от български семейни ферми.
Палатковият лагер, къмпингът и паркингът на събора ще бъдат безплатни. Къмпингът е с възможност за настаняване на кемпери и каравани. В дните на гайдарски събор е осигурен превоз с автобуси от Смолян и Пампорово.