Събитието е на Община Пловдив и се реализира в партньорство с местните културни институции: Драматичния театър „Н. О. Масалитинов“, Държавната опера, Държавния куклен театър, Народната библиотека „Иван Вазов“, както и екип на БНТ 2.
Съгласно статута на награда „Пловдив“, със заповед на кмета на общината и след изтичане на срока за приемане на предложенията, се назначиха осем специализирани комисии за присъждане на наградите в разделите: „Художествена литература и хуманитаристика“, „Художествен превод“, „Журналистика“, „Архитектура и естетизация на градската среда“, „Музика и танцово изкуство“, „Театър“, „Изобразително изкуство“, „Съвременни мултижанрови и аудио-визуални изкуства, фотография“.
Постъпилите предложения в категориите „Опазване на културното наследство и съхраняване на паметта“ и „Произведение на изкуството, предназначено за деца” се разглеждат от постоянна комисия. Предложенията за наградата „Пловдив” за дарители и спомоществователи в областта на изкуството и културата се правят от ресорния заместник-кмет. Специалната награда „Пловдив“ за изключителни постижения и цялостен принос се определя от кмета на община Пловдив.
Определянето на номинациите и излъчването на победители се извършва в два кръга, като в първия кръг комисиите определят до три номинации за всяка от категориите, а във втория кръг (два дни преди церемонията по награждаване), вземат решение кои да бъдат удостоени.
Наградата „Пловдив“ е най-високото отличие, което се връчва на заслужили деятели на пловдивската култура в навечерието на 24 май. С нея се удостояват творци, творчески колективи, културни, образователни и други институции за произведение, събитие или факт с реален принос за развитието на културния живот на Пловдив, реализирано през предходната година. Победителите получават статуетка, изобразяваща трон на Димчо Павлов, диплом и парична премия.