Церемонията се е състояла по време на Празника на розата в градската розова градина на гр. Ина, която заема площ от 14000 кв.м и има 5000 розови храста от 400 вида рози. След подписването на споразумението посланик Арабаджиева, губернатор Оно и кметът Ошима засадиха дарената от посолството българска маслодайна роза и новия сорт роза на гр. Ина „Кагаяки“, се посочва в офиалното съобщение от Министерството на външните работи.
Перпелиев добави, че се очаква за Празника на розата, на 30 май в Карлово да пристигнат на официално първо посещение кметът на град Ина - Кийоши Ошима и тогава официално да бъде оповестено побратимяването.
В официалното съощение се посочва още, че посолството на Република България в Токио активно съдейства за подписването на споразумението за побратимяване между Карлово и Ина и укрепването на контактите между двата града. В края на месец май т.г. предстои посещение на делегация от гр. Ина в гр. Карлово за Празника на розата, водена от кмета Кийоши Ошима.
Това става възможно, след като Общинският съвет на редовното си заседание на 26 фервуари даде съгласие кметът д-р Емил Кабаиванов да подпише споразумение със своя колега Кийоши Ошима. Ще бъдат осъществявани съвместни проекти по програми за побратимени градове, обмяна на опит в културната, образователната и икономическата сфера, бизнес контакти и др. В мотивите по докладната към Общинския съвет се посочва, че през юли миналата година с д-р Кабаиванов се свързват представители на град Ина, изразявайки желание за побратимяване с община Карлово. Следва интензивна кореспонденция с кмета на града и неговия екип, като в края на 2025 г. в процеса се включват Мариета Арабаджиева извънреден и пълномощен посланик на Република България в Япония и представители на посолството на Япония у нас. През декември 2025 г. чрез българското посолство в Токио кметът получава официална покана за сключване на споразумение.