Всички групи и индивидуални изпълнители, които желаят да участват, трябва да подадат заявка до съответната община. Общинските администрации следва да изпратят обобщените заявки до Областната администрация най-късно до 12 юни.
В последното издание на регионалния етап през 2022 г. участие взеха над 300 изпълнители от петте общини в Ямболска област. На сцената се изявиха танцови и певчески състави за автентичен фолклор, лазарска и кукерска група, както и ямболски коледарски формации с уникалната за страната традиция на танцуващите коледари.
Националният събор в Копривщица се провежда от 1965 г. на всеки пет години и събира хиляди участници от цялата страна. Тазгодишното издание ще се състои от 8 до 10 август. Организатори на събитието са Министерството на културата, Община Копривщица, Областната администрация на Софийска област, както и Институтът за етнология и фолклористика с Етнографски музей при Българската академия на науките.
От декември 2016 г. съборът е включен в Регистъра на добрите практики за опазване на нематериалното културно наследство на ЮНЕСКО.